Что такое фактура?

Фактурой называется документ, в котором отображается цена предоставляемого товара или услуги, реквизиты продавца и покупателя. (аналоги в Беларуси и Украине акт выполненных работ/накладная)

Когда выставляется фактура и какая?

1. Когда было предоставлено покупателю товар или услуга - фактура.

2. Когда будет предоставляться товар или услуга после оплаты - фактура.

3. Деньги поступили на счёт - будет предоставляться услуга или товар в ближайшее время.

4. Faktura pro forma = коммерческое предложение. Не несет за собой никаких обязательств. 

5. Faktura zaliczkowa ( фактура заличкова):

• на счет поступила предоплата;

• на счет поступила оплата, но предоставление товара или услуги не предвидится до конца текущего месяца.

6. Faktura końcowa (фактура коньцова) - выставляется только, если была или были выставлены фактуры заличковые при условии, что было полностью оплачено покупателем товары и услуги, а продавцом выполнено все обязательности (предоставлено товары и услуги).

Ситуационная задача, которую необходимо понимать.

В случае, если вы выставляете фактуру, фактуру заличковую, коньцову -  вам в следующем месяце необходимо оплатить в налоговую VAT.

 "... Я выставил фактуру, которую заказчик мне ещё не оплатил, а мне с чего платить государству VAT."

В данном случае необходимо задуматься над вопросом, могу ли я выставить faktura pro forma. Как писалось раньше она не несет налоговое обязательство до момента, когда заказчик оплатит: вам необходимо будет выставить фактура заличковую или обычную фактуру и только тогда у вас появляются налоговые обязательства.

Электронные счета-фактуры (e-Faktura) уже в Польше!

Обязательное внедрение KSeF с 1 февраля 2026 года

Уважаемые клиенты!

С 1 февраля 2026 года в Польше вступает в силу обязанность выставлять и получать все счета-фактуры через государственный реестр KSeF (Krajowy System e-Faktur).

Что это означает на практике:

✅ Программа Systim, в которой мы с Вами работаем, уже интегрирована с KSeF.

После выставления фактуры в Systim необходимо будет нажать кнопку «Отправить в KSeF».

Также важно:

Все фактуры нужно будет выставлять в день продажи!!!,

В исключительных случаях – до 10-го числа следующего месяца.

✅ Получение фактур от польских контрагентов

Фактуры будут поступать в KSeF и подтягиваться в Systim по Вашей команде. Их можно будет сразу описывать для бухгалтера прямо в программе.

🚫 Больше не нужно отправлять фактуры польским партнёрам вручную

🚫 Не нужно ждать фактуры от польских поставщиков по почте или email

Что с заграничными контрагентами?

Отправка фактур через KSeF заграничным клиентам невозможна, но всё равно нужно будет загрузить их в KSeF в день выставления.

Затратные фактуры от иностранных поставщиков в KSeF не появятся – их получение и передача бухгалтеру остаются по старой схеме.

🛠 Что нужно сделать до конца 2025 года:

✅ Настроить доступы в KSeF для пользователей

✅ Настроить обмен данными между Систим и KSeF

✅ Научиться работать с новой системой

❗️Важно: бухгалтер будет иметь полномочия только на просмотр фактур. Выставление, высылка и получение - только Ваш работник.

💡 Мы предлагаем помощь:

Бесплатное обучение на польском языке:

ссылки на вебинары и материалы (ниже или напрямую от бухгалтера)

Инструкции на русском языке — готовим их специально для Вас

Индивидуальная настройка и обучение с нашим сотрудником (платная опция)

❗️Важно:

В первом квартале 2026 года мы традиционно заняты годовой отчётностью.

Поэтому все настройки и обучение необходимо пройти до конца 2025 года!

📩 Если у Вас есть вопросы — пишите на центральный номер Galakton секретариат или вашему бухгалтеру!

Вместе мы спокойно перейдём на KSeF!

Galakton секретариат 787008686 

С 10 июля 2025 года налоговая служба в Белостоке начала серию бесплатных онлайн-семинаров по системе KSeF.

🎓 Первая встреча организована I Urząd Skarbowy w Białymstoku.

🔗  Ссылка на вебинар

❗️ Настоятельно рекомендуем выделить 1,5 часа времени и прослушать семинар.

Чем больше информации Вы получите сейчас , тем спокойнее и дешевле пройдет переход Вашей фирмы на новые правила документооборота в Польше!

❗️ Важно - семинар на польском языке!

 Если Вы слабо владеете польским языком, вот два способа понять содержание семинара в  Teams :

✅ 1. Использование функции перевода в браузере (через Google Chromeили Edge)

Как работает:

Если вы откроете веб-версию Teams   через Google Chrome или Microsoft Edge, то:

Вы можете включить автоматический перевод страницы.

Браузер будет переводить весь текст, включая субтитры и интерфейс.

Минус: речь спикера переводиться не будет, только текст и чат.

✅ 2. Использование стороннего приложения для перевода речи (второе устройство)

Как работает:

Слушаете семинар в Teams на основном устройстве.

На втором устройстве (например, смартфоне) запущен Google Translate или Microsoft Translator:

Включаете режим перевода речи,

Устройство «слушает» вебинар и показывает перевод на русском.

Как включить:

В Google Translate:

Выберите «Польский → Русский»,

Нажмите «Перевести голос» (значок микрофона).

⚠️ Это не идеально, но помогает понимать общий смысл.

KSeF в программе Systim

 Полезный ресурс в программе Systim:

В программе Systim доступна бесплатная 10-минутная видеоинструкция, показывающая, как выглядит процесс выставления и получения фактур через систему KSeF.

Чтобы найти её, нажмите кнопку Pomoc (Справка) в самом нижнем правом углу окна программы.

🔗 Ссылки на видео и справку:

▶️  Посмотреть👉 Видео

📘 Почитать  👉 Статья