Трудоустройство сотрудника

Новая минимальная зарплата в Польше с 1 января 2026 года

Уважаемые коллеги,

Сообщаем, что 11 сентября 2025 года было опубликовано Постановление Совета Министров Польши о размере минимальной заработной платы и минимальной часовой ставки, которые будут действовать с 1 января 2026 года.

📌 Что изменится?

• Минимальная месячная заработная плата (брутто): 4806 зл (ранее 4666 зл).

• Минимальная почасовая ставка (брутто): 31,40 зл (ранее 30,50 зл).

Трудоустройство трудовой договор или договор подряда?

Требования по для трудоустройства сотрудника разные. В первую необходимо определится на основании какого договора ваш сотрудник будет работаль

📢 Внимание! Документы при приеме первого сотрудника (Umowa o pracę)

При приеме первого сотрудника по трудовому договору  (один раз!) необходимо подготовить и подписать два внутренних документа:

1️⃣ 📄 „Informacja dla pracowników o normach prawnych dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu”
(Информация для сотрудников о правовых нормах, касающихся равного отношения в трудоустройстве)
👉Скачать шаблон документа можно здесь

2️⃣ 📄Obwieszczenie w sprawie systemu i rozkładu czasu pracy

(Объявление о системе и графике рабочего времени) 

👉Скачать шаблон документа для транспортной организации можно здесь

👉 Скачать шаблон документа для организации с 8-часовым рабочим днем (с 8:00 до 16:00) можно здесь

👉 Если ваша организация работает по индивидуальному графику или с особыми условиями — смело обращайтесь!

Мы поможем разработать документ, учитывающий ваши реалии. 

✍️ Оба документа подписывает ZARZĄD (управляющий(-ие)) и размещает их в организации на видном месте. 

🚨 ВАЖНО! Эти 2 документа заполняются ТОЛЬКО 1 РАЗ и при последующих приемах работников их печатать не нужно

Если у вас этих документов ещё нет, просьба:

✔️ распечатать и подписать документ

✔️ отправить его в формате скан/фото на нашу электронную почту:

📧 kadry@galakton.pro 

🙏 Спасибо за сотрудничество и соблюдение требований законодательства! 

Работодатель, который трудоустраивает иностранца, обязан проверить перед началом работы иностранца, имеет ли он действительный вид на жительство или другой документ, подтверждающий легальность пребывания иностранца на территории РП

Для трудоустройства сотрудника необходимо предоставить следующие документы:

1.  Трудовой договор (Umowa o prace - с указанием почтового индекса, места жительства или прописки работника) - Бланк для иностранца        Бланк для поляка

Обратите внимание на трудоустройство по разрешению, а именно: срок, когда иностранец присутпает к работе - не может совпадать с датой подписания умовы ( Подробнее)

2.   Идентификационный номер (PESEL, для иностранцев обязателььо подтвердить его присвоение)

3.  Копия паспорта / удостоверение личности (dowód osobisty) 

4.  Для иностранца - Разрешение на работу *  Как заказать

5.   Документ легальности пребывания на территории РП** 

6.  Анкета  (Kwestionariusz osobowy) - скачать 

7.  BHP - охрана труда (инструктаж по технике безопасности). Есть фирмы, которые делают удаленно даже на водителей.    Читать подробнее

8.  Медицинское обследование (Orzeczenie lekarskie )

Если нет, то даем направление SKIEROWANIE wstępne   Бланк , если наступило время для очередного ( okresowe) мед осмотра, то направляем  Бланк 

9.  PPK - добровольная система накопления на пенсию в Польше.  Подробнее         Бланк отказа

10.  PIT-2     Бланк              инструкция                                        PIT-2 что это такое и кто должен подать

Подача работником декларации PIT-2 даёт плательщику право уменьшить авансовый платёж по налогу на прибыль на сумму, не облагаемую налогом. 

Непредставление декларации влечет неприменение вычета.

В блоке C п. 6 , если работник подписывает договор только с вами, ставим галочку в поле "1/12". Если он работает ещё где-то, кроме вас, ставим галочку в поле "1/24". Если он работает у вас и ещё в двух или более местах, ставим галочку в поле "1/36". 

11.  Информация об условиях трудоустройства / Informacja o warunkach zatrudnienia 

• скачать  для водителей 

Если Ваш водитель устроен ранее, то подпишите с ним Заявление об ознакомлении  с информацией об условиях трудоустройства на русском языке (Бланк  для ранее трудоустроенных водителей)

• для работников офиса,  (Бланк  для ранее трудоустроенных  работников со стандартным 8-часовом рабочим днем)

• для работник общественного питания 

12. Заявления при приеме на работу / Oświadczenia przy zatrudnieniu - 

скачать               для водителей,        для офисного работника 

13.  Свидетельство о работе с предыдущего места работы (ŚWIADECTWO PRACY), если смена работы на территории РП

14.  Информация об ознаколмении с возможным введением тестов на трезвость и вождение в состоянии алкогольного опьянения   скачать 

15. Информация при трудоустройстве    скачать  

Бланк заявления  может быть подписан с помощью Profil zaufany, если  все первоначальные документы есть, то можно не составлять.

Дополнительно для некоторых специальностей:

16. Карта выдачи рабочей одежды либо Карта  выплаты компенсации  (Karta wydania odzieży roboczej /wypłaty) - необходимо выбрать бланк под вашу ситуацию 

 (Карта выдачи / Карта компенсации )

17. Психологическое заключение (для водителей)

🚨 ВАЖНО!

Если у вас нет какого-то из этих документов, просьба:

✔️ распечатать и подписать необходимый документ 

✔️ отправить его в формате скан/фото на нашу электронную почту:

📧 kadry@galakton.pro 

----------

* -  может быть OŚWIADCZENIE O POWIERZENIU WYKONYWANIA PRACY CUDZOZIEMCOWI; Карта Поляка; Карта постоянного проживания; разрешение на выполнение работы (zezwolenie na wykonanie pracy ).

** -   может быть  Карта постоянного проживания,  Карта временного проживания только совместно с Решением о ее выдаче (decyzja), Карта резидента ЕС, виза

Перечень неоходимых документов:

1. Umowa zlecenie (с указанием почтового индекса проживания или прописки работника) - скачать

2. Идентификационный код (PESEL)

3. Копия паспорта / удостоверение личности (dowód osobisty) 

4. Для инностранца - Разрешение на работу * Как заказать

5.  Документ легальности пребывания на территории РП** 

6. Анкета  (Kwestionariusz  osobowy) - скачать

7. PIT-2 - скачать                инструкция                                        PIT-2 что это такое и кто должен подать

Подача работником декларации PIT-2 даёт плательщику право уменьшить авансовый платёж по налогу на прибыль на сумму, не облагаемую налогом. 

Непредставление декларации влечет неприменение вычета.

В блоке C, если работник подписывает договор только с вами, ставим галочку в поле "1/2". Если он работает ещё где-то, кроме вас, ставим галочку в поле "1/24". Если он работает у вас и ещё в двух или более местах, ставим галочку в поле "1/36". 

8. Oświadczenie na cele podatkowe zleceniobiorcy  - скачать

9. Oświadczenie cudzoziemca dotyczące rezydencji podatkowej - скачать

10.  PPK - добровольная система накопления на пенсию в Польше.  Подробнее         Бланк отказа

🚨 ВАЖНО!

Если у вас нет какого-то из этих документов, просьба:

✔️ распечатать и подписать необходимый документ 

✔️ отправить его в формате скан/фото на нашу электронную почту:

📧 kadry@galakton.pro 

*-  может быть OŚWIADCZENIE O POWIERZENIU WYKONYWANIA PRACY CUDZOZIEMCOWI; Карта Поляка; Карта постоянного проживания; разрешение на выполнение работы (zezwolenie na wykonanie pracy )

** -  может быть  Карта постоянного проживания,  Карта временного проживания только совместно с Решением о ее выдаче (decyzja), Карта резидента ЕС, виза

✅ Владелец фирмы не может трудоустроить себя самостоятельно — для этого необходимо пригласить третью сторону.

Если фирма является сообществом собственников, нужно провести собрание и принять постановление о приглашении третьей стороны для трудоустройства владельца.

Бланк постановления и пример заполнения доступны для скачивания по ссылке ниже.

Скачать

✅ Чтобы сотрудник мог взять отпуск за свой счет, необходимо написать заявление.

Пример заявления можно скачать ниже. 

Скачать

✅ Чтобы сотрудник мог взять трудовой отпуск, необходимо написать заявление.

Пример заявления можно скачать ниже. 

Скачать

✅ Самый распространенный и удобный способ расторжения трудового договора между сотрудником и работодателем — по соглашению сторон.

Ниже вы можете скачать пример заявления сотрудника о расторжении договора по соглашению сторон. 

Скачать

🚨 Важно!
В день расторжения трудового договора обязательно внесите в программу Systim все рабочие и нерабочие периоды включительно по дату увольнения и прислать заявления, подписанные работником (за свой счет)

Если данные не будут внесены, система автоматически посчитает месяц полностью отработанным, и Świadectwo pracy будет подготовлено на этих условиях.
После формирования документа внести изменения уже невозможно, поэтому, пожалуйста, проверьте все заранее.

Świadectwo pracy — зачем хранить у работодателя?

Świadectwo pracy — это справка о завершении работы, которую работодатель обязан выдать сотруднику после увольнения. Подписанный экземпляр должен храниться у работодателя как подтверждение выполнения обязанностей и в случае проверок или споров. Работнику также выдается оригинал для дальнейшего трудоустройства и расчета стажа.

Świadectwo pracy должен подписать работник и в свободном месте от руки написать - Otrzymałem świadectwo pracy dnia (дата получения свидетельства) и подпись работника (как в паспорте)

✅ Работник должен предоставить копию документа, подтверждающего присвоение PESEL члену семьи, опию документа, подтверждающего степень родства, а также заполненное заявление.

Пример заявления можно скачать ниже. 

Скачать