При расчетах между двумя фирмами действует ограничение:
максимально 15 000 злотых за сделку наличными.
Если сумма сделки превышает 15 000 злотых (например, покупка автомобиля за 20 000 злотых), все платежи должны быть произведены безналично — переводом со счёта на счёт.
Если покупатель — физическое лицо, не зарегистрированное как предприниматель,
ограничений по способу оплаты нет.
Например, физическое лицо может:
оплатить наличными, даже крупную сумму (хоть «сумкой денег»),
перевести деньги со счёта,
внести оплату частями.
Если принимаете оплату от физического лица — обязательно нужен кассовый аппарат и чек.
Важно помнить, что превышение порога в 15 000 злотых брутто влечет за собой еще два важных обязательства:
1. **Белый список НДС (Biała lista podatników VAT):** Оплату необходимо переводить строго на тот банковский счет контрагента, который официально зарегистрирован в реестре (Белом списке). Перевод на незарегистрированный счет лишит вас права учесть эти затраты в расходах (KUP) и может сделать вас солидарно ответственным за неуплаченный контрагентом НДС.
2. **Механизм разделенной оплаты (Mechanizm Podzielonej Płatności / Split Payment):** Если сумма фактуры больше 15 000 PLN брутто и она включает товары или услуги из Приложения №15 к Закону о НДС (например, электроника, строительные услуги, автозапчасти), оплата обязательно должна проводиться через специальный банковский перевод Split Payment, где сумма НДС автоматически уходит на специальный счет контрагента (subkonto VAT).
Если вы оплатите сделку на сумму свыше 15 000 PLN наличными, прямых административных штрафов за сам факт передачи наличных нет, однако есть серьезные финансовые (налоговые) последствия:
* **Утрата права на налоговые вычеты (KUP):** Сумма, оплаченная наличными с нарушением лимита, **не может быть включена в расходы, снижающие налогооблагаемую базу** (Koszty Uzyskania Przychodów - KUP). Это означает, что расходы вашей фирмы искусственно занизятся, и вам придется заплатить более высокий налог на прибыль.
Установление лимита расчетов (15 000 PLN):** Закон "Право предпринимателей" от 6 марта 2018 г. (Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców, Dz.U. 2018 poz. 646 z późn. zm.) — Art. 19**.
Обязательства по НДС (Split Payment и Белый список):** Закон об НДС (*Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług*) — **Art. 96b** (Biała lista) и **Art. 108a** (Mechanizm podzielonej płatności).