Справка A1 — это официальный документ, подтверждающий, что вы продолжаете быть застрахованы в системе социального страхования в одной стране Европейского Союза (ЕС) или Европейской ассоциации свободной торговли (ЕАСТ), даже если временно работаете в другой стране.
Справка A1 гарантирует, что:
вы уплачиваете взносы только в одном государстве (а не в двух одновременно);
сохраняете непрерывность социального страхования;
ваш работодатель или вы сами, как предприниматель, соблюдаете европейские правила при работе за границей.
Документ необходим в следующих случаях:
при временной командировке (делегировании) сотрудника в другую страну ЕС/ЕАСТ;
если предприниматель ведёт деятельность в Польше, но временно оказывает услуги за рубежом;
при работе сразу в нескольких странах Европейского Союза.
В Польше справку A1 выдаёт
Управление социального страхования (ZUS)
по заявлению:
работодателя (для делегированного работника),
или самого предпринимателя (для лица, ведущего деятельность самостоятельно).
Работодатель подаёт заявление в ZUS и прилагает:
📝 Заявление о выдаче справки A1 (формуляр ZUS US-3).
📄 Копию трудового договора с работником.
📆 Информацию о сроке командировки (начало и окончание работы за границей).
🌍 Данные о стране и компании, в которую направляется сотрудник.
💰 Взносы ZUS в Польше должны быть оплачены.
📑 При необходимости — дополнительные документы, подтверждающие, что деятельность работодателя реально ведётся в Польше (например, выписка из CEIDG или KRS, счета, договоры с клиентами).
Вы подаёте заявление лично и прикладываете:
📝 Заявление о выдаче справки A1 (формуляр ZUS US-3).
🧾 Выписку из CEIDG или KRS, подтверждающую регистрацию бизнеса в Польше.
💸 Доказательства ведения деятельности в Польше — например:
договоры с польскими клиентами,
счета-фактуры,
справки о налогах или ZUS.
🌍 Информацию о временных услугах, которые будут выполняться за границей (где, для кого, на какой срок).