📝 Заявление о поручении выполнения работ иностранцу

(Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi)

Упрощённая процедура для трудоустройства для граждан:
Армении, Беларуси, Молдовы, Украины.

📍 Куда подаётся заявление:
Работодатель подаёт заявление в Powiatowy Urząd Pracy (повятовое управление труда).

📅 Срок регистрации:
В среднем от 3 рабочих дней.

💰 Государственная пошлина:
400 злотых если срок более 3-х мес.(актуально на 01-12-2025 год).

800 злотых если иностранца планируют делегировать на территорию Польши.(актуально на 01-12-2025 год).

⚡Стоимость услуги:

150,00 злотых НЕТТО

Новые правила трудоустройства иностранцев в Польше — что нужно знать работодателям

С 1 июня 2025 года в Польше вступил в силу новый закон о работе иностранцев:
📜 «Об условиях допустимости поручения работы иностранцам на территории Республики Польша» (Dz.U. 2025 поз. 621).
Если вы планируете принять на работу иностранного гражданина — обратите внимание на обновленные требования!

📂 Необходимые документы:

от работника

1. Копия паспорта иностранца

2. Копия водительского удостоверения и квалификационной карты водителя
   (только если сотрудник будет работать водителем)

от работодателя

3. Заявление представителя фирмы  (подписать только профилем управляющего), подтверждающее, что сотрудник:                                                                              Бланк здесь    Образец ЗАПОЛНЕНИЯ

   • не был осуждён за преступления по ст. 270–273 и ст. 275 Уголовного Кодекса Польши:

     • Art. 270 – Подделка документа (Fałszerstwo dokumentu materialne) 

     • Art. 271 – Предоставление заведомо ложных сведений (Poświadczenie nieprawdy)

     • Art. 272 – Обманное введение в заблуждение (Podstępne wyłudzenie poświadczenia nieprawdy)

     • Art. 273 - Использование поддельного документа (Używanie dokumentu poświadczającego nieprawdę) 

     • Art. 275 – Использование чужого удостоверения личности (Posługiwanie się cudzym dokumentem tożsamości)

4.  Заявление работодателя (подписать только профилем управляющего)

подтверждающее, что организация, поручившая работу иностранцу, 

или лицо, действовавшее от ее имени:                                                                                                         Бланк здесь    Образец ЗАПОЛНЕНИЯ

4. • не привлекался к ответственности за правонарушения в части Закона от 20 апреля 2004 года о содействии занятости и институтах рынка труда, а также по ст. 270–275 Уголовного Кодекса Польши.

   • соблюдает условия для легального трудоустройства иностранцев
     
     

5.  Доверенность, при необходимости, на наших сотрудников.
   
   

6.  Klauzula RODO – согласие на обработку персональных данных в соответствии с нормами GDPR 

(подписывается ТОЛЬКО профилем управляющего, работнику заполнять не нужно)      Бланк здесь

7.  Подтверждение оплаты государственной пошлины.

Документы на монотонном фоне без обрезанных частей. ФОРМАТ ТОЛЬКО PDF 

!!!! Вышеперечисленные документы обязательно должны быть подписаны электронной подписью (Profilem Zaufanym или Podpisem Kwalifikowanym) уполномоченным представителем фирмы  !!!! 

 Подписать Profilem Zaufanym можно здесь 

🔷 Важные нюансы

👷 Если вакансия — в одной из регулируемых профессий (например: водитель свыше 3,5 т, электрик, сварщик, оператор погрузчика), нужно приложить документы, подтверждающие квалификацию кандидата.

📍 Работать иностранец может только на территории Польши.

📌 Данные для оплаты (только для фирм из Белостока):

Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku
ul. Pogodna 63/1
15-365 Białystok

Номер счёта:
PKO BP: 76 1020 1332 0000 1302 0385 2878

Назначение платежа:
zgłoszenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi – IMIĘ NAZWISKO (латиницей, как в паспорте)

Сумма: 100,00 злотых

📝 Что теперь обязан сделать работодатель?

✅ Указать в трудовом договоре все условия из поданного заявления.
✅ Перед началом работы отправить в PUP (уездное управление труда) копию договора на польском и русском языках — также подписанную профилем zaufany или электронной подписью (обязательно с 1 июля 2025).
✅ Гарантировать зарплату не ниже установленной законом (минимальная ставка — месячная или почасовая).
✅ Если увеличивается рабочее время — пропорционально повышать и оплату.
✅ Передать иностранцу экземпляр зарегистрированного заявления о приеме на работу.

📣 Не забудьте уведомить PUP:

🟢 В течение 7 дней — если иностранец приступил к работе.
🔴 В течение 14 дней — если не приступил к работе.
🚫 Сообщить, если работник передумал выходить или закончил работу раньше срока — чтобы аннулировать заявление.

📄 Какие документы остаются у работодателя после оформления?

После того как заявление о поручении работы иностранцу зарегистрировано через портал praca.gov.pl, у работодателя должны быть следующие документы:

1️⃣ Электронное заявление о поручении работы иностранцу (PSZ-OPWP)

    ✅ Полученное из реестра на портале praca.gov.pl, с подтверждением регистрации.
    ✅Это официальный документ, подтверждающий право работодателя поручить работу конкретному иностранцу на указанных условиях.
    ✅ Должно быть распечатано (по желанию) и/или храниться в электронной форме.

2️⃣ Копия трудового договора с иностранцем, переданная в PUP (PGP-UZC)

✅ Договор на польском языке, заключённый на условиях, указанных в заявлении, подписанный обеими сторонами.
✅ С 1 июля 2025 года копия этого договора должна быть также направлена в PUP — с подписью электронной подписью или профилем zaufany работодателя. ✅ Подтверждение того, что копия договора была передана в Powiatowy Urząd Pracy (PUP) до начала работы.
✅ Электронная квитанция из praca.gov.pl о передаче договора  хранится  у работодателя.

3️⃣ Уведомление о начале работы иностранца (PSZ-PPPO)

✅ В течение 7 дней после начала работы работодатель обязан уведомить PUP о том, что иностранец действительно приступил к работе.
✅ Подтверждение подачи этого уведомления хранится у работодателя.

Будьте готовы к проверкам — держите порядок в документах и экономьте время!