📝 Заявление о поручении выполнения работ иностранцу

(Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi)

Упрощённая процедура для трудоустройства для граждан:
Армении, Беларуси, Молдовы, Украины.

📍 Куда подаётся заявление:
Работодатель подаёт заявление в Powiatowy Urząd Pracy (повятовое управление труда).

📅 Срок регистрации:
В среднем от 3 рабочих дней.

💰 Государственная пошлина: 400 злотых 

⚡Стоимость услуги по доверенности в заполнении и подаче заявления о поручение выполнения работы для инностранца: 200,00 злотых НЕТТО

• Минимальная месячная заработная плата (брутто): 4806 зл (актуально на 01-01-2026 год).

• Минимальная почасовая ставка (брутто): 31,40 зл (рактуально на 01-01-2026 год).

Новые правила трудоустройства иностранцев в Польше — что нужно знать работодателям

С 1 июня 2025 года в Польше вступил в силу новый закон о работе иностранцев:
📜 «Об условиях допустимости поручения работы иностранцам на территории Республики Польша» (Dz.U. 2025 поз. 621).
Если вы планируете принять на работу иностранного гражданина — обратите внимание на обновленные требования!

📂 Необходимые документы:

от работника

1. Копия паспорта иностранца (ВСЕ страницы, имеющие любые отметки)  (подписать только профилем управляющего) 

2. Копия водительского удостоверения и квалификационной карты водителя   (подписать только профилем управляющего)
   (только если сотрудник будет работать водителем)

от работодателя

3. Заявление представителя фирмы, подтверждающее, что сотрудник:                     Бланк здесь   Образец ЗАПОЛНЕНИЯ

                                                                                                                             (подписать только профилем управляющего)

3. • не был осуждён за преступления по ст. 270–273 и ст. 275 Уголовного Кодекса Польши:

     • Art. 270 – Подделка документа (Fałszerstwo dokumentu materialne) 

     • Art. 271 – Предоставление заведомо ложных сведений (Poświadczenie nieprawdy)

     • Art. 272 – Обманное введение в заблуждение (Podstępne wyłudzenie poświadczenia nieprawdy)

     • Art. 273 - Использование поддельного документа (Używanie dokumentu poświadczającego nieprawdę) 

     • Art. 275 – Использование чужого удостоверения личности (Posługiwanie się cudzym dokumentem tożsamości)

4.  Заявление работодателя (подписать только профилем управляющего)         Бланк здесь    Образец ЗАПОЛНЕНИЯ

подтверждающее, что организация, поручившая работу иностранцу, или лицо, действовавшее от ее имени:                                                                                                 

4. • не привлекался к ответственности за правонарушения в части Закона от 20 апреля 2004 года о содействии занятости и институтах рынка труда, а также по ст. 270–275 Уголовного Кодекса Польши.

   • соблюдает условия для легального трудоустройства иностранцев
     
     

5.  Доверенность, при необходимости, на наших сотрудников.
   
   

6.  Klauzula RODO – согласие на обработку персональных данных в соответствии с нормами GDPR 

(подписывается ТОЛЬКО профилем управляющего, работнику заполнять не нужно)      Бланк здесь

7.  Подтверждение оплаты государственной пошлины.  (подписать только профилем управляющего) 

Документы на монотонном фоне без обрезанных частей. ФОРМАТ ТОЛЬКО PDF 

!!!! Вышеперечисленные документы обязательно должны быть подписаны электронной подписью (Profilem Zaufanym или Podpisem Kwalifikowanym) уполномоченным представителем фирмы  !!!! 

 Подписать Profilem Zaufanym можно здесь 

🔷 Важные нюансы

👷 Если вакансия — в одной из регулируемых профессий (например: водитель свыше 3,5 т, электрик, сварщик, оператор погрузчика), нужно приложить документы, подтверждающие квалификацию кандидата.

📍 Работать иностранец может только на территории Польши.

📌 Данные для оплаты (только для фирм из Белостока):

Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku
ul. Pogodna 63/1
15-365 Białystok

Номер счёта:
PKO BP: 76 1020 1332 0000 1302 0385 2878

Назначение платежа:
zgłoszenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi – IMIĘ NAZWISKO (латиницей, как в паспорте)

Сумма: 400,00 злотых

📝 Что теперь обязан сделать работодатель?

✅ Указать в трудовом договоре все условия из поданного заявления.
✅ Перед началом работы отправить в PUP (уездное управление труда) копию договора на польском и русском языках — также подписанную профилем zaufany или электронной подписью (обязательно с 1 июля 2025).
✅ Гарантировать зарплату не ниже установленной законом (минимальная ставка — месячная или почасовая).
✅ Если увеличивается рабочее время — пропорционально повышать и оплату.
✅ Передать иностранцу экземпляр зарегистрированного заявления о приеме на работу.

📣 Не забудьте уведомить PUP:

🟢 В течение 7 дней — если иностранец приступил к работе.
🔴 В течение 14 дней — если не приступил к работе.
🚫 если иностранец не приступит к работе или завершил работу до даты окончания, указанной в данном заявлении, – в результате данного уведомления заявление признается недействительным в силу закона. Принять на работу сотрудника по такому разрешению Вы уже не сможете.   Подробнее здесь

Будьте готовы к проверкам — держите порядок в документах и экономьте время! 

Основные тезисы и юридические основания по заявлению о поручении работы иностранцу 

1. Обязанность уведомления органа труда

Юридическое основание: статья 70 часть 1 Закона от 20 марта 2025 года о допустимости поручения работы иностранцам.

Работодатель, чьё заявление о поручении работы иностранцу внесено в реестр, обязан уведомить соответствующий орган труда о фактическом статусе трудоустройства иностранца.

2. Сроки уведомления

Юридическое основание: статья 70 часть 1 пункты 1 и 2 Закона от 20 марта 2025 года о допустимости поручения работы иностранцам.

О начале работы — в течение 7 дней с даты фактического начала работы.

О неприступлении к работе — в течение 14 дней с даты начала работы, указанной в заявлении.

3. Автоматическая утрата силы заявления

Юридическое основание: статья 70 части 2 и 5 Закона от 20 марта 2025 года о допустимости поручения работы иностранцам.

Если работодатель уведомляет, что иностранец не приступит к работе либо завершил работу раньше установленного срока, запись заявления утрачивает силу автоматически в силу закона.

4. Ответственность за отсутствие уведомления или недостоверные данные

Юридическое основание: статья 84 часть 10 Закона от 20 марта 2025 года о допустимости поручения работы иностранцам.

Неуведомление органа труда либо передача недостоверной информации влечёт административную ответственность в виде штрафа от 500 до 5 000 злотых.

5. Долгосрочные последствия повторных нарушений

Юридическое основание: статья 65 часть 1 пункт 4 Закона от 20 марта 2025 года о допустимости поручения работы иностранцам.

Если работодатель или лицо, действующее от его имени, было не менее двух раз в течение 12 месяцев привлечено к ответственности за нарушение обязанностей по уведомлению, орган труда вправе отказать во внесении последующих заявлений в реестр.

Важные правила при трудоустройстве иностранцев – правовые последствия

1. Въезд в Польшу без начала работы

Если иностранец в течение последних двух лет въезжал в Польшу с целью выполнения работы, но фактически к работе не приступал (если это не было вызвано обоснованными причинами), орган может отказать во внесении нового заявления о поручении работы иностранцу в реестр.

2. Уведомление о неприступлении к работе и повторное трудоустройство

Если работодатель уведомил орган, что иностранец не приступил к работе, запись заявления аннулируется.

➡️ В такой ситуации, чтобы впоследствии трудоустроить этого же иностранца, необходимо получить новое заявление о поручении работы.

3. Отсутствие нового заявления = нелегальная работа

Трудоустройство иностранца без нового заявления, после ранее поданного уведомления о неприступлении к работе, рассматривается как нелегальное поручение работы.

Согласно статье 2 пункту 2 подпункту d Закона о допустимости поручения работы иностранцам, это означает выполнение работы на условиях, отличных от указанных в заявлении, внесённом в реестр.

4. Ответственность для работодателя

Нелегальное поручение работы иностранцу может повлечь штраф от 3 000 до 50 000 злотых, налагаемый за каждого иностранца.

Итог

Уведомление о неприступлении к работе «закрывает» заявление.
Любое последующее трудоустройство требует оформления нового заявления, в противном случае работодатель рискует значительными финансовыми санкциями.