Если регистрацию/покупку фирмы вы оформляли через нотариуса либо уже вносили изменения у нотариуса, то и дальше все изменения выполняются у нотариуса (решение/акт). После этого запись можно внести в KRS.
Внимание: изменения необходимо внести в KRS — это не происходит автоматически. Вам нужно самостоятельно (или мы можем помочь — команда компании Galakton к вашим услугам) подать заявление в суд и передать нотариальный документ. Нотариус делает это крайне редко.
а) В течение 3 дней с момента отправки заявления в суд необходимо направить в регистрационный суд по почте оригинал вашего решения (uchwały). Обратите внимание: документ не возвращается. Соответственно, если вам нужна копия, сразу у нотариуса закажите дополнительный odpis (заверенную копию) для себя.
б) Указанная необходимость отпадает, если нотариальный документ был зарегистрирован в Центральном репозитории электронных выписок нотариальных актов (pol. Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych). В таком случае заявление в суд всё равно подаётся, но достаточно указать в заявлении номер из реестра, и суд самостоятельно сможет получить информацию по нотариальному документу.
S24 (без нотариуса)
S24 — это онлайн-сервис Министерства юстиции Польши, через который можно зарегистрировать компанию и вносить типовые изменения в KRS без посещения нотариуса, если они допускаются системой S24.
Что нужно: у всех лиц, которые должны подписать документы, должен быть Profil Zaufany. Заявление, документы и оплата судебного сбора выполняются онлайн.
Уставный капитал при регистрации sp. z o.o. составляет минимум 5 000 zł.
Стоит понимать, что на практике эту сумму лучше воспринимать не как бюджет на развитие бизнеса, а как минимальный финансовый резерв компании. Он может понадобиться для оплаты текущих обязательств, бухгалтерии, сборов и расходов, связанных с приостановлением или корректным закрытием компании.
То есть регистрация sp. z o.o. с капиталом 5 000 zł не означает, что эти деньги желательно сразу полностью потратить на деятельность.
Wspólnicy – владельцы фирмы. Их задача — создать фирму, внести деньги или имущество (уставный капитал), назначить правление фирмы, утверждать годовой финансовый отчет, отчет о деятельности правления, а также получать дивиденды.
Zarząd – правление фирмы. Управляет деятельностью фирмы и представляет ее.
Prezes zarządu – председатель правления. Если в состав правления входит несколько человек, то председатель руководит его работой.
Członek zarządu – член правления. Председатель правления также является членом правления.
Prokurent – доверенное лицо, которое на основании прокуры имеет право подписывать документы и представлять фирму от имени правления в пределах предоставленных полномочий.
Dyrektor – директор. Он не управляет фирмой, а руководит определенным подразделением, например отделом бухгалтерских или юридических услуг.
Zarządzający transportem – управляющий транспортом. Лицо, имеющее сертификат профессиональной компетентности, признаваемый GITD, которое отвечает за управление транспортной деятельностью предприятия.